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Qual a diferença entre Cotação, Pedido e Requisição de Compra?

Alex Pimentel

05/05/2015 01:05:42

Gostaria de saber qual a diferença da requisição de compra para um pedido de compra? Literalmente seria a mesma coisa Pedido = Requisição. O senhor poderiar me esclarecer melhor a finalidade de cada um no SAP? 

Existe uma sequencia entre criar uma requisição, aprovar, orçamento e geração de pedido e aprovação deste? 

Júlio César Manhães Magnago

18/02/2026 14:50:52

Ótima pergunta! Requisição de compra e pedido de compra são conceitos diferentes no SAP e na maioria dos sistemas de gestão empresarial:

Requisição de compra (RC):

  • É um documento interno utilizado para solicitar a compra de bens ou serviços dentro da empresa.
  • O traje foi criado por um usuário/área requisitante.
  • Não tem valor comercial externo, serve apenas para iniciar o processo.
  • Normalmente requer aprovação interna (gestor, orçamento, etc.) antes de obrigação.

Pedido de compra (PC):

  • É o documento formal enviado ao fornecedor após a aprovação da requisição.
  • Tem valor jurídico e fiscal, detalhando itens, preços, prazos, condições.
  • Somente após o pedido ser gerado e aprovado, o fornecedor pode fornecer/entregar.

Sequência de vazões no SAP:

  1. Criação da requisição de compra (usuário requisitante).
  2. Aprovação da requisição conforme políticas internacionais.
  3. Área de Compras converte uma requisição aprovada em pedido de compra.
  4. Pedido de compra pode passar por nova aprovação (dependendo do valor, tipo, etc.).
  5. O pedido é enviado ao fornecedor.
  6. Após a entrega e aceitação, há a coleta da mercadoria e, depois, o processamento do pagamento.

Ou seja, a requisição é o início interno da demanda; pedido é a formalização externa para o fornecedor. Ambas são etapas sequenciais, mas com especificidades distintas.

Reginaldo Horvat

06/03/2025 14:21:06

Ordem de compra: Documento oficial de uma solicitação de compras junto ao fornecedor. Esse documento gera alguns lançamentos contábeis, como por exemplo, estoque em transito.

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